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Leistung

Nextcloud und Office-Alternative

Nextcloud auf unseren Servern: Dateien synchron halten, Kalender und Kontakte teilen und Dokumente gemeinsam bearbeiten, ohne dass die Daten das Land verlassen.

Die Ausgangslage

Dateien wandern per Mailanhang, WeTransfer und Messenger durch den Betrieb. Niemand weiß, welche Fassung die aktuelle ist. Und die kostenlose Cloud, in der alles liegt, gehört einem Anbieter, dessen Verträge niemand gelesen hat.

Das ist enthalten
  • Nextcloud auf eigener Hardware in Frankfurt
  • Dateien auf allen Geräten synchron, mit Versionsverlauf
  • Kalender und Kontakte im Team, auch auf dem Handy
  • Dokumente und Tabellen gemeinsam bearbeiten, im Browser
  • Freigabelinks mit Passwort und Ablaufdatum
  • Umzug von Dropbox, Google Drive oder OneDrive
  • Einweisung für das Team, nicht nur eine Zugangsdatei
Ablauf

So läuft es ab

  1. Schritt 01

    Gespräch über die Abläufe

    Wer arbeitet woran, was muss geteilt werden, was darf nicht raus.

  2. Schritt 02

    Aufbau

    Nextcloud wird aufgesetzt, Struktur und Rechte werden angelegt.

  3. Schritt 03

    Umzug

    Bestehende Daten wandern herüber, Freigaben werden nachgebaut.

  4. Schritt 04

    Einweisung

    Eine Stunde mit dem Team, damit es danach auch benutzt wird.

Häufige Fragen

Dazu werden wir oft gefragt

Ersetzt das wirklich Word und Excel?

Für die meisten Dokumente ja. Nextcloud bringt eine Office-Anwendung mit, die docx und xlsx öffnet und speichert. Wo Spezialfunktionen gebraucht werden, läuft Microsoft Office daneben weiter.

Funktioniert das auch auf dem Handy?

Ja. Es gibt Anwendungen für iOS und Android, Kalender und Kontakte laufen über die Bordmittel des Telefons.

Was kostet das im Monat?

Das hängt vom Speicherbedarf und der Zahl der Benutzer ab. Du bekommst dazu ein Angebot mit Festpreis, im Erstgespräch nennen wir dir vorab eine belastbare Spanne.

Erstgespräch

Passt das zu deinem Vorhaben?

30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, was zu tun ist und was es kostet. Auch wenn du dich dagegen entscheidest.

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